Pomoc administracyjna (k/m)

Zakres obowiązków: 1.prowadzenie kancelarii Centrum tj. przyjmowanie i rejestracja pism wpływających, kierowanie dekretowanej przez Dyrektora korespondencji do właściwych pracowników,

2.powadzenie sekretariatu dyrektora, w szczególności: przyjmowanie interesantów oraz łączenie rozmów telefonicznych, przygotowywanie gabinetu dyrektora, sali konferencyjnej na spotkania z gośćmi lub z pracownikami, a także przygotowywanie sali na szkolenia realizowane przez Centrum,

3.przyjmowanie skarg i wniosków, umawiania interesantów z dyrektorem,

4.realizacja wydatków rzeczowych Centrum,

5.administrowanie pocztą elektroniczną oraz platformą e-Doręczenia Centrum,

6.prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych,

7.odbiór i nadawanie korespondencji w placówce pocztowej oraz doręczanie i odbiór dokumentacji w sądach

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wskazane w ofercie o naborze na stronie www.bip.pcpr.slupsk.pl w zakładce nabory.

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Wskazane w ofercie o naborze na stronie www.bip.pcpr.slupsk.pl w zakładce nabory.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE