Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Zakres obowiązków: Do Twoich zadań należeć będzie:

• Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
• Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
• Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
• Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
• Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
• Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
• Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.

Co możesz zyskać:

• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
• Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
• Szeroki pakiet benefitów.

Praca w godz.: 7:00-16:30 (elastyczny czas pracy).

Oferta dostępna w sali E.

Apikuj:

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe: - Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
• Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
• Znajomość j. angiels