Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d) (Managementassistent/in)
Gefragte Skills
Stellenbeschreibung
we connect people
Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und möchten neben dem operativen Office Management auch ein Team führen? Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und einen Arbeitsalltag, bei dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bietet Ihnen diese Position viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort Teamleitung Office & Workplace Services | Office Management | General Affairs (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung in unbefristete Festanstellung am Standort Zülpich
Unser Kunde bietet Ihnen:
- WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Unbefristete Festanstellung sowie vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Unfallversicherung
- WEITERENTWICKLUNG: Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- FLEXIBILITÄT: Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- ZUSATZLEISTUNGEN: Attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das operative Office Management sowie Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, der Büroausstattung und weiterer betrieblicher Ressourcen
- Koordination von Büroumzügen, Gebäudemaßnahmen, externen Dienstleistern und der Gebäudereinigung
- Betreuung internationaler Mitarbeitender bei organisatorischen Themen wie Wohnungssuche, Umzug und Behördengängen
- Unterstützung bei internationalen Projekten rund um Standorte, Unterkünfte, Mietverträge und Transport
- Steuerung von Bestellungen, Angeboten und administrativen Abrechnungen im Bereich General Affairs
- Identifikation von Einsparpotenzialen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m|w|d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, General Affairs, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
- Führungserfahrung und Freude daran, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
- Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein souveränes Auftreten
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8480-A.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
Quelle: EURES · Europäisches Portal zur beruflichen Mobilität. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.
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