Privatassistent/in, Privatsekretär/in (m,w,d) in Teilzeit n. 30655 Hannover (Bürokaufmann/-frau)

Was suchen wir? Wir suchen baldmöglichst für einen gepflegten 2-Personen Privathaushalt in 30655 Hannover eine zuverlässige, diskrete und gut organisierte Privatsekretärin, Privatassistentin in Teilzeit zur tatkräftigen Unterstützung im Alltag. Was bieten wir? •    Eine langfristige sozialversicherungspflichtige Anstellung im Rahmen von 20-30 Wochenstunden •    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gehobenen Privathaushalt •    Ein angenehmes Miteinander •    Einen PKW für die Dienstfahrten •    Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Was sind Ihre Aufgaben? In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und strukturierte Führung des Haushalts sowie des Hauspersonals und steuern alle administrativen Abläufe. Sie sorgen für Ordnung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen sowie den Bürobereichen. Zudem verwalten und bearbeiten Sie die private Post, führen die Korrespondenz und formulieren selbstständig Schreiben und E-Mails nach Vorgaben. Auch die Erstellung und Verwaltung von Reiseunterlagen sowie das Sammeln, Prüfen und Vorbereiten von Belegen für Abrechnungen und die Durchführung von Zahlungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie kommunizieren und koordinieren mit Dienstleistern, Geschäftspartnern sowie externen Ansprechpartnern, übernehmen Fahrdienste für Besorgungen und kümmern sich um die Planung von Geschenken, persönlichen Anlässen sowie die Abwicklung privater Bestellungen. Wie sind Ihre Arbeitszeiten? •    20-30 Wochenstunden •    Arbeitstage und Zeiten nach Absprache Wer sind wir? Wir sind ein gepflegter Zweipersonen

• Privathaushalt in 30655 Hannover der im Alltag Unterstützung durch eine gut organisierte Privatassistent*in sucht. Uns untertützt noch eine Haushälterin und ein Allrounder. Wir selbst haben keinen Hund aber der Allrounder lebt in einer Einliegerwohnung bei uns und hat einen Dackel. Was wünschen wir uns? Für diese Rolle wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise. Sie sollten sich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit auszeichnen. Eine praktische Hands-on-Mentalität ist uns ebenso wichtig wie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Zudem setzen wir sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen MS Office Systemen voraus.