Mitarbeiter/in für die kaufmännische Hausverwaltung (m/w/d)

Die HEIMBAU ist eine gemeinnützige Bauvereinigung mit Sitz in Wien-Meidling. Seit 1953 schaffen und erhalten wir leistbaren und bedarfsorientierten Wohnraum, welcher aktuell etwa 12.200 Wohnungen, 225 Lokale und 10.200 Garagen- und Abstellplätze umfasst. Unser Fokus liegt auf Neubau, Erhaltung und Modernisierung - mit dem Ziel, nachhaltigen Wohnraum zu schaffen und die Zufriedenheit unserer Bewohnerinnen und Bewohner sicherzustellen. Wir suchen ab sofort 1 Mitarbeiter/in für die kaufmännische Hausverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Eigentumsobjekten in organisatorischer, kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht
• Professioneller AnsprechpartnerIn für MieterInnen bzw. EigentümerInnen (WGG, WEG)
• Elektronische Datenpflege und Ablage von Unterlagen bzgl. der Dokumentation
• Erste Ansprechperson für Professionisten, Versicherungen und Behörden sowie für MieterInnen bzw. EigentümerInnen (WGG, WEG)
• Planung, Beauftragung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung
• Begehung von Objekten (bei Bedarf Rücknahme/Übergabe von Wohnungen)
• Vorbereitung und Durchführung von MieterInnen- bzw. EigentümerInnen-Versammlungen
• Rechnungskontrolle und Kontierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich bzw. in der Immobilienverwaltung
• Ausbildung zum/zur ImmobilienverwalterIn von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (WGG, WEG, MRG)
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Loyalität
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Engagierte, belastbare Persönlichkeit mit Ausdauer und klarer Zielorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit Einzel- und Zweierbüros sowie guter öffentlicher Anbindung
• Ausgezeichnetes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen, stabilen Team mit geringer Fluktuation
• 38 Stunden Woche mit Gleitzeitregelung
• Attraktive Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen

Haben wir Sie überzeugt? Unser Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne persönlich. Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.301,50 und EUR 3.879,10 € brutto pro Monat (auf 38-Stunden-Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von motivierten SchulabsolventInnen, die ihre berufliche Laufbahn bei uns starten möchten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung@heimbau.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/in für die kaufmännische Hausverwaltung (m/w/d) beträgt 3.301,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.