Teamassistenz für Front- & Back-Office

strasser

KEINER

KANN

STEIN

SO WIE

DU.

Wir suchen 1 Teamassistenz für Front- & Back-Office Ort: STRASSER Steine GmbH, Steinstraße 1, 4113 St. Martin im Mühlkreis

Stunden: 40

Wir verstärken uns mit einem kaufmännischen Allround-Talent für die perfekte Bündelung unserer Ressourcen zwischen unserem Front-Office, in dem ein herzliches Willkommen und ein freundliches Lächeln unsere Besucher täglich begeistert und unserem Back-Office, in dem umfangreiche Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung in verantwortungsvolle Hände gelegt werden.

Deine Aufgaben...... als Teil des Teams in unserem Front-Office:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie die umsichtige Bewirtung aller Gäste
• Kompetentes Management der Telefonzentrale (Vermittlung der Gespräche, Entgegennahme von Nachrichten, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Betreuung der Funktionspostfächer, etc.)
• Verantwortung für ein ordentliches sowie sauberes Erscheinungsbild des gesamten Eingangs- und Empfangsbereiches, des Schauraums und der Schulungs- bzw. Besprechungsräume
• Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen inkl. Verpflegung (Bestellen von Catering, Getränken, Snacks)... in der Teamassistenz im Back-Office:
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, z.B. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
• Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
• Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
• Entsprechende Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten dir:

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
• Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
• Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Rahmenbedingungen, zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile
• Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)

Details zur Verwendung deiner Bewerberdaten findest du online unter Wir freuen uns auf deine Nachricht!

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JETZT BEWERBEN Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz für Front- & Back-Office beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.