Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x)

Die Firma Seiner Photovoltaik in Groß St. Florian sucht... 1 Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x) Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche Dienstgeber: Seiner Photovoltaik GmbH Ihre Aufgaben: * Zentrale telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund_innen und Interessent_innen * Kontaktaufnahme mit neuen Interessent_innen und Vereinbarung von Besichtigungsterminen * Terminplanung und Koordination von Kund_innen-, Montage- und Serviceterminen * Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten * Erstellung und Versand von Rechnungen * Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen * Vorbereitung von Zahlungen für die Geschäftsführung * Durchführung und Nachverfolgung von Netzanfragen bei Netzbetreiber_innen * Administrative Abwicklung laufender Photovoltaikprojekte * Vorbereitung und Verwaltung von Projekt- und Prüfunterlagen anhand bereitgestellter technischer Daten * Materialbestellungen und Überwachung von Lieferterminen * Einholung und Vergleich von Lieferant_innenangeboten * Preis- und Konditionsverhandlungen mit Großhändler_innen * Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Einkaufspreisen * Unterstützung der Steuerberatung und Vorbereitung erforderlicher Unterlagen * Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung * Betreuung unserer Kund_innen auch nach Fertigstellung der Anlage Ihr Profil: * Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS Office * Freundliches und professionelles Auftreten * Freude am telefonischen Kund_innenkontakt * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten * Bereitschaft zur Einarbeitung in Photovoltaik, Elektrotechnik und Netzbetreiberprozesse * Diskreter Umgang mit Kund_innen-, Unternehmens- und Finanzdaten Erfahrung in den Bereichen Photovoltaik, Elektrotechnik, Installation, Bau oder einem vergleichbaren Handwerksbetrieb ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Wir bieten: * Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden * Abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich * Gründliche Einschulung * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Kurze Entscheidungswege * Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen * Bruttogehalt ab 3.000 € monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung JETZT BEWERBEN Bitte bewerben Sie sich schriftlich an >>> info@seiner-photovoltaik.at Seiner Photovoltaik GmbH Stainztalblick 4, 8522 Gr. St. Florian T 06641537818 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/x) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.