Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)

VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen!

Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitsort: Zeltweg

Arbeitsumfang: Vollzeit

Inserat Nr.: 15813

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP
• Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen
• Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden
• Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 44.800,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: tina.okoli@vace.at

oder unter folgendem Link:

Weitere offene Stellenangebote finden Sie online unter:

VACE Engineering GmbH

Billrothstraße 4

1190 Wien

Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_In mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d) beträgt 44.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.