Responsable Administratif et Financier (H/F)

Nos Missions

Chez Entreprendre Pour Apprendre, nous œuvrons pour la réussite et l'orientation des jeunes en leur permettant de libérer leurs potentiels individuels au travers de deux programmes pédagogiques complémentaires basés sur la coopération d'encadrants, de mentors/témoins, et d'acteurs du territoire:

• 100 000 Entrepreneurs: Les jeunes échangent avec des professionnels de divers horizons, des rôles modèles passionnants, et s'inspirent de leur histoire pour écrire la leur.
• La Mini-Entreprise: Les jeunes découvrent et expérimentent différents métiers en créant collectivement un projet entrepreneurial dont ils sont maîtres. Ils développent des compétences et des connaissances utiles dans la construction de leur projet d'avenir.

Grâce à ces expériences, chaque jeune élargit son horizon et devient acteur de sa vie à un moment clé de son orientation.

EPA AURA c'est aussi:

o Une belle équipe de 14 personnes réparties entre Lyon, Grenoble & Clermont Ferrand,

o Plus de 400 bénévoles engagés à nos côtés,

o Un réseau national « Entreprendre pour Apprendre » - France

o Un réseau européen JA - YE - Europe

o Une folle envie de permettre à plus de jeunes de vivre ces aventures à nos côtés

Vos missions

A / Finance & comptabilité

• Élaboration et suivi du budget prévisionnel en collaboration avec la direction
• Élaboration et suivi du plan de trésorerie en collaboration avec la direction
• Soutien à la rédaction des dossiers de subventions (privées / publiques dont FSE)
• Suivi des demandes de financements et des conventions (privées / publiques) ainsi que de leurs règlements
• Préparation, enregistrement et mise en paiement des factures
• Saisie partielle de la comptabilité et lien avec le cabinet comptable
• Préparation à la clôture des comptes et lien avec les Commissaires aux Comptes
• Facturation des structures éducatives, relances et encaissements

B/ Suivi administratif des programmes

• Suivi des inscriptions aux programmes Mini-Entreprises
• Suivi des inscriptions sur les plateformes mentors / entrepreneurs
• Suivi des conventions Mini-Entreprises avec les structures éducatives

C / Ressources humaines

• Gestion RH courante: notes de frais, absences, contrats de travail et d'alternance, arrêts de travail, etc.
• Gestion de la paie en lien avec le cabinet: transmission des éléments variables et contrôle

D / Appui logistique au fonctionnement quotidien

• Gestion des contrats avec les prestataires externes
• Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générique et du courrier
• Gestion du matériel informatique et des lignes téléphoniques
• Commande des fournitures et suivi des livraisons
• Organisation logistique: réservations de salles, repas, billets de train, hôtels, etc.