Assistant(e) administratif(ive) avec missions logistiques (H/F)

Missions du poste: En lien et sous le contrôle de la direction, l'assistant(e) administratif (ive) veille à la bonne organisation et à la gestion de la vie quotidienne des résidents.

Activités et tâches principales du poste:

Organisation des tâches de travail des agents Hôtellerie

• Organiser les plannings du personnel cuisine, entretien et hôtellerie
• Suivi et contrôle de l'entretien des chambres et parties communes au quotidien
• Programmation de la préparation des chambres pour accueillir des nouveaux résidents
• Gestion des tâches de lingerie (externe ou interne)
• Veiller à la qualité du service en salle de restaurant

Logistique

• Mettre en place, mettre à jour les protocoles en matière d'hygiène et s'assurer qu'ils soient respectés.
• Veiller à la bonne utilisation des produits et du matériel mis à la disposition des agents de services
• Assurer un contrôle de la qualité des produits d'entretiens et suivi des prix
• Veiller à la tenue des différents registres sanitaires
• Gérer les stocks et achats des produits entretien, matériels, vaisselle et linge de maison en fonction des budgets qui lui sont alloués. Réaliser les inventaires.

Accueil et accompagnement des résidents

• Participer aux réunions de service avec l'équipe de Direction, et assurer un accompagnement global du résident et de sa famille, en lien avec l'infirmière coordinatrice
• Etablir le lien entre le résident, sa famille, les professionnels.
• Participer à l'accueil (physique et téléphonique)
• Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques

Partage les astreintes semaine, Week-end et fériés avec ses collègues ainsi que les périodes de congés.

Diplôme niveau IV-V

Formation maîtresse de maison

Formation connaissances des produits d'entretiens, Formation Certibiocide

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance réglementaire

Gestion d'équipe

Savoir-être

Etre autonome, efficace, discret, réactif, savoir s'adapter

Etre à l'écoute du personnel, des résidents et des familles

Prendre la distance nécessaire

Respect des valeurs de bientraitance

Empathie, travail d'équipe

Poste à pourvoir à partir de mai 2026