Gestionnaire administratif et Financier H/F

Dans le cadre de ce poste nouvellement créé, nous recherchons un Gestionnaire administratif et Financier H/F à Sainte-Marie. Vous serez en charge de construire et de mettre en place l'administration ainsi que la gestion financière courante de deux sociétés: PHARE INDUSTRIES et sa filiale de pose PHARAON Environnement.

Rattaché(e) directement à la direction, vous bénéficiez de l'appui d'un cabinet d'expertise-comptable et des dirigeants pour structurer et organiser ces fonctions.

Missions:

*Administration des ventes et facturation

• Établissement des situations de travaux, décomptes et factures
• Suivi des retenues de garantie, cautions, délégations de paiement, cessions de créance
• Relance client et recouvrement amiable
• Gestion des marchés publics: dépôt, pièces administratives, sous-traitance

*Trésorerie et relations financières

• Suivi quotidien de la trésorerie et prévisionnel glissant
• Gestion de l'affacturage et des lignes de financement court terme
• Interface avec les banques et les organismes de financement
• Rapprochements bancaires, préparation des règlements fournisseurs

*Comptabilité et social

• Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet
• Participation à la clôture annuelle
• Préparation de la paie et suivi des variables, sur deux conventions collectives distinctes
• Formalités d'embauche, contrats, visites médicales, mutuelle et prévoyance

*Dossiers de financement public

• Constitution et suivi des dossiers FEDER, CIR, crédit d'impôt investissement outre-mer
• Collecte et archivage des justificatifs exigés par les financeurs
• Respect des calendriers de dépôt

*Encadrement

• Organisation du travail de l'apprentie, formation aux procédures, suivi de sa progression

Profil recherché:

• Expérience indispensable en PME. Le poste demande de comprendre une situation de travaux, une retenue de garantie et un cycle de chantier. Un parcours exclusivement en cabinet comptable ne prépare pas à cela.
• 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent
• Formation en gestion, comptabilité ou finance (BTS, DUT, licence)
• Maîtrise d'un ERP ou d'un logiciel de gestion, et d'Excel à un niveau solide
• Autonomie réelle: Vous serez souvent seul(e) à savoir où en est un dossier

Pour postuler: CV + lettre de motivation sont un PLUS!