Springerassistenz 100%

Springerassistenz 100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages\- oder wochenweise Partner\- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

Vollzeit\-Anstellung mit festem Gehalt

abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze

breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse

kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung

professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.

Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV\-Anbindung

Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell

Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike\-Touren etc.

Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall\- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool

Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch

Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen

Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen

Organisation und Betreuung von Meetings

Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und \-verwaltung, Zeit\- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

erste Erfahrung im Assistenz\-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)

stilsichere Deutsch\- und gute Englischkenntnisse

versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT\-Tools

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)

exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter Sie einen ersten Eindruck gewinnen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! jidcad9f2ajm jit0416jm jiy26jm