Project Support

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatie volgens interne of klantstandaarden.
• Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
• Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
• Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
• Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
• Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
• Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
• Je werkt zelfstandig en bent teamgericht, met een servicegerichte mindset.
• Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
• Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.