Verwaltungsangestellter für den Bevölkerungsdienst

Die Stadt Eupen vergibt eine befristete vertragliche Stelle als:

Verwaltungsangestellter (m/w/x) für den Bevölkerungsdienst (38 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Den Empfang der Bürger gewährleisten und ihnen Auskünfte erteilen
• Die Informationsanfragen der Bürger beantworten
• Akten zusammenstellen, bearbeiten und deren Betreuung gewährleisten

Ihr Profil

• Deutsch- und Französisch fließend in Wort und Schrift
• Englisch- und Niederländischkenntnisse, sowie andere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung - Erfahrung im Umgang mit Gesetzestexten von Vorteil
• Bereitschaft, je nach Dienstplan auch samstagvormittags und donnerstags bis 18.00 Uhr zu arbeiten
• Sie handeln sicher, vertreten Entscheidungen klar und setzen Vorgaben konsequent um
• Sie finden sich in organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen rasch zurecht und arbeiten strukturiert
• Sie begegnen Bürgerinnen und Bürgern respektvoll, verständnisvoll und dienstleistungsorientiert

Allgemeine Bedingungen:

• BelgierIn oder BürgerIn der Europäischen Union sein oder im Besitz eines gültigen Aufenthaltstitels und einer Arbeitserlaubnis sein
• im Besitz der bürgerlichen und politischen Rechte sein
• von guter Führung sein
• den Beweis der körperlichen Tauglichkeit zur Ausübung der Funktion erbringen
• Inhaber des Diploms der Oberstufe des Sekundarunterrichtes oder Diploms des Hochschulunterrichtes des kurzen Typs (Bachelor/Graduat) sein.

Ausländische schulische Nachweise werden bei der Anwerbung nur berücksichtigt, wenn eine Gleichstellung durch das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft vorliegt

• Die Anwerbungsprüfung bestehen

Wir bieten

• einen befristeten Arbeitsvertrag für die Dauer eines Jahres für eine wöchentliche Arbeitsleistung von 38 Stunden pro Woche (Arbeitswoche von Montag bis Samstag), eventuell verlängerbar
• flexible Arbeitszeiten
• mindestens 26 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung) sowie ortsübliche Feiertage
• eine kontinuierliche Entwicklung nach den Gehaltstabellen der Stadtverwaltung, Einstufung im Barema D4 (Abiturdiplom) oder D6 (Bachelordiplom)
• betriebliche Altersvorsorge
• Mahlzeitschecks
• Die Bewerber(innen) werden nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen zu einem Prüfungsverfahren eingeladen, welches aus einem schriftlichen Teil und einem mündlichen Teil besteht. Der schriftliche Teil wird voraussichtlich am Mittwoch, den 16.09.2026 um 14.00 Uhr stattfinden.

Die Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Folgende Unterlagen müssen dem Bewerbungsschreiben beiliegen:

• ausführlicher Lebenslauf
• Kopie des oder der Diplome (gegebenenfalls Kopie der Gleichstellung)
• aktueller Auszug aus dem Strafregister (nicht älter als 3 Monate)
• aktuelle ärztliche Bescheinigung (nicht älter als 3 Monate)
• ggfs. Kopie des Führerscheins

Die ärztliche Bescheinigung sowie der Auszug aus dem Strafregister und ggf. die Diplomgleichstellung können bis zum Vortag des 1. Prüfungsteils nachgereicht werden, d.h. bis zum 15.09.2026.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den einzureichenden Unterlagen bis spätestens 09.09.2026 einschließlich:

An das Gemeindekollegium der Stadt Eupen

Am Stadthaus 1

4700 EUPEN

per Post oder per E-Mail an die Adresse bewerbungen@eupen.be. Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Dann kontaktieren Sie:

• zum Aufgabenbereich:

Herr Kim WILDEN – Tel. 087/59.58.30

kim.wilden@eupen.be

• zu Anwerbungsbedingungen, Entlohnung, und Anwerbungsverfahren:

Frau Vera WILLEMS – Tel. 087/59.58.49

vera.willems@eupen.be