Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Heverlee

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.
• Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de

ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.

• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.