Payroll & HR Officer

Payroll & personeelsadministratie

• Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit.

HR-ondersteuning

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & verbetering

• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen.
• Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Opleiding & ervaring

• Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Ervaring met payroll en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Persoonlijkheid

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.
• Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om zaken effectief aan te pakken.