Administratief Assistent

Onze klant is een geëngageerde organisatie in Brussel die zich dagelijks inzet voor de ondersteuning, begeleiding en dienstverlening aan haar leden. Vanuit een sterke maatschappelijke betrokkenheid biedt de organisatie advies, informatie en administratieve ondersteuning en zet ze zich in voor de belangen en het welzijn van haar leden.

Jobomschrijving

Voor onze klant in Brussel, actief binnen de dienstverlening, zijn we op zoek naar een polyvalent administratief medewerker (m/v/x) voor het administratieve team.

• Je bent aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor leden en helpt hen met een glimlach verder met hun vragen.
• Je informeert leden over alles wat met hun lidmaatschap te maken heeft en zorgt ervoor dat ze de juiste informatie ontvangen.
• Je staat in voor een nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens in de centrale databank.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je biedt allround administratieve ondersteuning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de dienst.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de administratieve dienst en werkt nauw samen met je collega's.

Wat neem je mee?

• Je behaalde een professionele bachelor officemanagement, organisatie en management, rechtspraktijk of sociaal werk. (Professionele ervaring in gelijkwaardige werkomstandigheden wordt ook aanvaard)
• We verwelkomen ook graag schoolverlaters of mensen die vanuit een CVO-opleiding op zoek zijn naar een leuke functie in een hecht team.
• Kennis van het Frans als 2e taal is zeker een grote troef. Bereidheid om kennis van het Frans te vergaren is noodzakelijk.
• Binnen het team heb je zin voor initiatief en kan je zeer autonoom en nauwgezet werken en neem je verantwoordelijkheid op.
• Je bent analytisch sterk en je hebt een proactieve ingesteldheid
• Je aanpassingsvermogen en je stressbestendigheid staan je toe je doelen te bereiken
• Je hebt een open en directe communicatiestijl
• Je behandelt de dossiers met de noodzakelijke vertrouwelijkheid
• Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden, kan werken en functioneren in een 2-talige diverse omgeving en je hebt de nodige empathie voor de organisatie, zodat je je vlot kan integreren in een syndicaal team
• Je kunt vlot werken met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, …)