Leidinggevende tijdsbeheer

De stad vindt het belangrijk dat de tijdsregistratie van haar personeel correct verlo opt. Daarom zoeken we een leidinggevende die een strategie en nieuwe projecten uitwerkt voor tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, werktijd, payroll... Is deze job iets voor jou? Solliciteer nu!

• Je bent leidinggevende van 12 administratieve medewerkers. Je past de 3 rollen van een leidinggevende vlot toe.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
• Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
• Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
• Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
• Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
• Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.
• Je hebt een masterdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven.
• Je hebt ervaring als leidinggevende. Je hebt liefst ervaring in Human Resources.
• Je coacht vlot medewerkers.
• Je denkt vanuit de beleidsvisie.
• Je communiceert duidelijk.
• Je bent discreet. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens.
• Je werkt resultaatsgericht. Je gaat goed om met veranderingen.
• Je werkt vlot met het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwareprogramma's aan.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.