Management Support / Assistenz der Geschäftsführung

Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%)   Die Kontrollstelle für den Landes\-Gesamtarbeitsvertrag (L\-GAV) des Gastgewerbes ist die Vollzugs\- und Kontrollorganisation der Sozialpartner. Wir überwachen schweizweit die Einhaltung des L\-GAV, beraten Betriebe sowie Mitarbeitende, verwalten Beitragsgelder und fördern die berufliche Weiterbildung.   Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als   Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%)   In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit.   Ihre Kernaufgaben   Organisation: Sitzungsmanagement, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Pendenzenkontrolle sowie Teilnahme an nationalen Meetings   Klagen \& Rekurse: Prüfung, Aufbereitung und Erfassung von Klagen und Rekursen zur Weiterbearbeitung durch den Aussendienst oder die Rechtsvertretung   Schnittstelle: Kompetente Ansprechperson für interne Teams, Kantone, Verbände und externe Stellen   in allen Sprachregionen der Schweiz   Projekte \& Reporting: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, Qualitäts\- und Prozessmanagement sowie bei der Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsberichten   Support\-Funktionen: Unterstützung bei IT\-bezogenen Themen (z. B. User\-Verwaltung) und in HR\-Prozessen (Zeiterfassung, Spesen)   Ihr Profil   Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Paralegal) oder einer ähnlichen Qualifikation   Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer Anwaltskanzlei, beispielsweise als Paralegal oder Anwaltsassistenz   Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute ösischkenntnisse (C1\); Italienisch von Vorteil   Versierter Umgang mit MS Office, hohe digitale Affinität und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise   Das erwartet Sie bei uns   Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten, schweizweit tätigen Organisation   Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit angenehm kühlen Büroräumlichkeiten   Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung   Wertschätzende Zusammenarbeit mit Partnern aus der ganzen Schweiz   Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z. B. 13\. Monatslohn, 40\-Stunden\-Woche), überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie Lunch\-Checks   Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung   Interessiert?   Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an:   Frau Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste \& Finanzen   Details und Kontaktdaten jpidc22296cjm jit0833jm jiy26jm