Administratief medewerker kwaliteit (parttime)

Kwaliteit als vaste waarde

Deze groeiende

voedingsproducent ontwikkelt en verwerkt producten voor retailers, groothandels en industriële klanten. Vanuit de huidige vestiging in Deinze wordt een brede klantenportefeuille bediend met aandacht voor kwaliteit, betrouwbaarheid en vernieuwende productconcepten.

Achter de operationele werking staat een compact bediendenteam waarin rechtstreeks wordt overlegd en verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld zijn. De organisatie investeert de komende jaren verder in professionalisering en plant tegen 2027 een verhuis naar een moderne nieuwbouwsite in Moeskroen. Medewerkers krijgen hier ruimte om zelfstandig te werken, informatie kritisch te beoordelen en verbeteringen aan te kaarten. Vertrouwen, kwaliteit en samenwerking vormen de basis van de dagelijkse werking.

Administratieve controle achter elke productbeslissing

Als Administratief Kwaliteitsmedewerker ondersteun je de kwaliteitsverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van producten, documenten en wettelijke vereisten. De nadruk ligt op correcte gegevens, volledige dossiers en tijdige opvolging. Jouw ervaring binnen quality is daarbij noodzakelijk, omdat je informatie niet alleen verwerkt, maar ook inhoudelijk moet kunnen beoordelen.

• Je stelt productspecificaties op en actualiseert deze wanneer grondstoffen, recepturen, verpakkingen of vereisten wijzigen.
• Je controleert etiketten en verpakkingsinformatie op volledigheid en conformiteit met de geldende wetgeving.
• Je beheert klant- en leveranciersportalen en zorgt ervoor dat gevraagde informatie tijdig wordt aangevuld.
• Je volgt kwaliteitsdocumenten, certificaten en technische fiches administratief op.
• Je registreert en behandelt klachten van klanten en consumenten en bewaakt de verdere opvolging.
• Je ondersteunt bij audits en certificeringen, waaronder IFS, halal en controles van het FAVV.
• Je beheert grondstof- en productinformatie in het ERP-systeem en de gebruikte kwaliteitssystemen.
• Je volgt wijzigingen in voedingswetgeving en klantvereisten op en verwerkt deze in rapportages en kwaliteitsdocumentatie.

Kwaliteitservaring met administratieve precisie

Voor deze functie zoeken we geen algemene administratieve medewerker. Je beschikt over een achtergrond binnen kwaliteit, bij voorkeur in de voedingssector, en begrijpt waarom productspecificaties, etiketten en certificaten inhoudelijk correct moeten zijn.

• Je beschikt over een

bachelor in voedings- en dieetkunde, agro- en biotechnologie, bio-ingenieurswetenschappen of een vergelijkbare richting.

• Je hebt

ervaring binnen quality, kwaliteitsadministratie of kwaliteitszorg in een productie- of voedingsomgeving.

• Je hebt kennis van productspecificaties, etikettering, voedingswetgeving of certificeringen.
• Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens voordat je ze verwerkt of doorstuurt.
• Je bent administratief sterk en kan vlot werken met MS Office, ERP-systemen en digitale portalen.
• Je kan zelfstandig prioriteiten bepalen en volgt openstaande dossiers consequent op.
• Je communiceert helder met collega’s, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je spreekt vlot

Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een meerwaarde.