Administratief medewerker

Het Lokaal bestuur Boom is op zoek naar een veelzijdige administratieve duizendpoot met een passie voor dienstverlening, organisatie en mensgericht werken.

Ben jij nauwkeurig, klantvriendelijk en voel je je thuis in een afwisselende functie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Je wordt enthousiast van:

• Het onthalen van bezoekers en het beantwoorden van vragen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Het doorverwijzen van burgers en klanten naar de juiste contactpersoon of dienst.
• Het opstarten, beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en de dagelijkse documentenstroom.
• Het beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals klasseren, archiveren, kopieer- en typwerk.
• Het opnemen van backoffice taken ter ondersteuning van de dienstverlening.
• Het voorbereiden, opvolgen en afhandelen van dienstgebonden administratie.

Wie zoeken we?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
• Je slaagt voor de volledige selectieprocedure (meer info onder selectieproeven).