Offre en alternance BTS Gestion de la PME (GPME) - Assistant de gestion - Saint-Denis - Réf N° (H/F)

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain!

Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.

Comment pourrions nous en effet assurer la formation de en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience?

Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.

Cet engagement je le partage avec toute mon équipe.

Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...

François Menneson

Le poste:

Vos missions:

• Filtrer et gérer les appels téléphoniques
• Suivi des tableaux de gestion et des finances
• Gestion administrative des courriers: traitement, rédaction et archivage
• Traiter l'information: collecte, classement et mise à jour des données
• Traitement des factures fournisseurs
• Saisie et gestion des documents numériques
• Organisation d'événements internes et externes
• Rédaction de supports et transmission d'informations internes et externes
• Préparation administrative des pièces pour les candidatures
• Centralisation des pièces et gestion des relations avec les entreprises partenaires
• Dépôt des réponses sur les plateformes dédiées

Profil recherché:

• Organisé, rigoureux et autonome
• Esprit d'analyse et sens de la logique
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion.
• Des notions en comptabilité et une première expérience dans le domaine seraient appréciées.
• Une mobilité ponctuelle dans le cadre des missions peut être demandée.

Savoir-faire demandés:

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Diffuser des communications internes
• Distribuer le courrier
• Émettre des factures de vente
• Gérer des agendas
• Gérer les transactions financières
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés:

• Communiquant
• Ecoute
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Efficace