Administratief medewerker douana & customer service

Onze partner te Gentse Zeehaven is op zoek naar een gedreven administratief medewerker.

Onze partner is een grote Deense rederij opgericht in 1866. Het bedrijf verzorgt veerbootovertochten en logistieke diensten in Europa

Jobomschrijving

Heb jij ervaring als administratief medewerker en wil jij jouw carrière verder uitbouwen in een stabiel bedrijf? In ruil krijg je een maandloon startend vanaf 2500 euro bruto/maand aangevuld met flexplan, maaltijdcheques van 10 euro, hospitalisatieverzekering sociaal abonnement en werkzekerheid

Wil jij je verder ontplooien als administratief medewerker? Lees zeker verder!

• Je beheert en coördineert de gemeenschappelijke mailbox en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken tijdig worden opgevolgd en opgelost.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's en zorgt voor een professionele en efficiënte communicatie.
• Je maakt standaard douaneaangiftes en douanetransacties op volgens de geldende instructies, procedures en compliancevereisten.
• Je stelt certificaten en ondersteunende documenten op en verwerkt deze nauwkeurig en binnen de afgesproken deadlines.
• Je ondersteunt bij het opmaken en rapporteren van KPI's voor klanten.
• Je helpt mee met het facturatieproces en zorgt ervoor dat de administratieve gegevens correct en up-to-date blijven.
• Je neemt initiatief en gaat zelfstandig op zoek naar oplossingen.
• Je werkt graag volgens duidelijke processen en procedures.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's, klanten en leveranciers.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je werkt vlot met computers en Microsoft Office.
• Je hebt interesse in douane, internationale handel en compliance.