Executive assistant

Executive Assistant till spännande uppdrag i Stockholm

Future People söker nu en erfaren och driven Ledningskoordinator / Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Rollen passar dig som trivs nära ledning, tycker om att skapa struktur och ligger steget före i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.

Du blir konsultanställd hos Future People på heltid fram till årsskiftet, med start så snart som möjligt.

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Om rollen

Som ledningskoordinator får du en central roll där du stöttar en senior chef och enhetens ledningsgrupp. Du blir den som håller ihop trådarna, skapar struktur och ser till att möten, aktiviteter och administrativa processer fungerar smidigt.

Rollen kombinerar kvalificerat chefsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration. Du behöver därför trivas med att växla mellan både strategiska och operativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

Planera och koordinera ledningsgruppens arbete och möten

Strukturera agendor, boka möten och bjuda in föredragshållare

Skriva protokoll samt följa upp beslut och aktiviteter

Ansvara för kalenderhantering och kvalificerat administrativt chefsstöd

Ta fram presentationer och informationsmaterial

Samordna rapportering och informationsflöden

Planera och administrera konferenser, event, resor och större möten

Hantera leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter

Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet som ledningskoordinator, Executive Assistant, chefsassistent eller motsvarande, gärna från en större och komplex organisation.

Du är van vid att självständigt strukturera din arbetsdag, prioritera mellan olika behov och hantera flera parallella uppgifter med olika deadlines. Eftersom du arbetar nära ledningen är det också viktigt att du har hög integritet och är trygg med att hantera känslig och konfidentiell information.

Vi tror att du:

Har cirka 4–8 års relevant erfarenhet

Har erfarenhet av kvalificerat stöd till chef och/eller ledningsgrupp

Är mycket strukturerad och har god planeringsförmåga

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad

Har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet

Trivs med många kontaktytor och är prestigelös och samarbetsorienterad

Tycker om att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och processer

Framför allt söker vi dig som ser vad som behöver göras och får det att hända.

Varför Future People?

Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: 100 % Placering: Stockholm Start: Så snart som möjligt Uppdragsperiod: Fram till årsskiftet 2026/2027 Anställningsform: Konsultanställning hos Future People

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.