Operativ flyttkoordinator omfattande kontorsflytt | Östersund

Vi på Manpower söker dig som gilla att planera, organisera, fixa, lösa problem och se till att saker faktiskt händer. Här får du en central roll i att hålla ihop flytten, fånga upp det som kan missas och säkerställa att arbetet genomförs från plan till verklighet. Välkommen med din ansökan redan idag!

Placeringsort: Örnsköldsvik

Anställningsform: Konsultuppdrag via Manpower

Omfattning: Heltid

Uppdragsperiod: Cirka 6 månader, med möjlighet till förlängning

Urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Uppdraget kräver godkänd säkerhetsprövning innan uppdragets start. Säkerhetsprövningen kan medföra krav på visst medborgarskap.

Om uppdraget

Som operativ flyttkoordinator ansvarar du för att hålla ihop det praktiska arbetet kring en omfattande verksamhetsflytt. Du ser till att aktiviteter planeras, samordnas och genomförs, samtidigt som du fångar upp frågor som uppstår längs vägen och driver dem till lösning.

Du är personen som ser till att flyttlådorna hamnar på rätt plats, att kaffekopparna hittar in i köksskåpen, att gardinerna hänger där de ska och att medarbetarna kan slå sig ner på en stol och börja jobba första dagen i de nya lokalerna. Bakom dessa detaljer finns ett stort antal aktiviteter, leveranser och beroenden som behöver koordineras. Din uppgift är att hålla ihop helheten, skapa framdrift och säkerställa att inget faller mellan stolarna.

För att lyckas i rollen behöver du trivas i en operativ vardag där du varvar planering och koordinering med att själv kavla upp ärmarna när det behövs. Du ser vad som behöver hända, vem som behöver involveras och när saker behöver vara på plats för att flytten ska bli framgångsrik.

Arbetsuppgifter

Som operativ flyttkoordinator kommer du bland annat att:

Samordna och driva aktiviteter kopplade till verksamhetens flytt

Säkerställa att beslut, åtgärder och leveranser genomförs enligt plan

Koordinera interna och externa parter för att skapa framdrift i projektet

Följa upp aktiviteter, tidsplaner och ansvarsområden

Hantera praktiska frågor kopplade till arbetsplatser, utrustning och gemensamma utrymmen

Fånga upp och lösa frågor som uppstår under flyttens gång

Identifiera risker, hinder och beroenden samt driva nödvändiga åtgärder

Säkerställa en smidig övergång mellan flyttens olika faser

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som gärna tar ansvar och drivs av att få saker gjorda. Du har lätt för att skapa struktur även när mycket händer samtidigt och trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras längs vägen.

Du är handlingskraftig

Du ser vad som behöver göras och tar initiativ. När andra identifierar ett problem börjar du fundera på lösningen och driver arbetet framåt.

Du är strukturerad

Du har förmågan att hålla ihop många aktiviteter samtidigt och vet hur du prioriterar för att skapa framdrift utan att tappa helheten.

Du är prestigelös

Du har inga problem med att växla mellan koordinering, administration och praktiska uppgifter. För dig handlar det om att få flytten att fungera, inte om vem som gör vad.

Du är lösningsorienterad

Du ser möjligheter där andra ser hinder och har förmågan att hitta enkla och effektiva lösningar när nya utmaningar dyker upp.

Du är kommunikativ

Du trivs i samarbetet med andra och har lätt för att skapa förtroende hos såväl kollegor som externa samarbetspartners.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har:

Minst 2 års erfarenhet av koordinering, samordning eller projektarbete

Minst 2 års erfarenhet av att driva aktiviteter från planering till genomförande

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av flyttprojekt, förändringsarbete eller andra verksamhetsnära projekt med många kontaktytor.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.