Management Assistant NL/FR - Brussel

Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Jobomschrijving

• Agendabeheer en coördinatie van meetings.
• Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
• Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
• Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
• Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
• Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
• Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Relevante ervaring binnen een administratieve, office management- of management supportfunctie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
• Dynamische, proactieve en hands-on ingesteldheid.
• Professionele en vlotte communicator, met oog voor een uitstekende dienstverlening.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Sterke kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).