Admin assistant

Iyuno A/S beschikt over een wereldwijd netwerk van 67 kantoren in 34 landen. Als toonaangevende speler in mediadiensten en lokalisatie ondersteunen wij grote streamingplatformen, televisiezenders en filmstudio's over de hele wereld.

Voor ons dubbingteam in Zaventem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief productieproces, het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en mee ondersteunt aan een veilige, aangename en goed georganiseerde werkomgeving.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Het is maandagochtend. Je opent je mailbox en ziet een vraag van een regisseur, een contract dat nog ondertekend moet worden door een acteur en een vertaler die een PO nodig heeft. Ondertussen ontvang je de eerste bezoekers aan het onthaal met een glimlach van acteurs tot technici, en zorg je ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt de Productiemanagers bij diverse administratieve taken.
• Je beheert en volgt Assignment of Rights (AOR)-contracten op.
• Je plant acteurs, regisseurs en technici in en boekt hen in onze systemen.
• Je verwerkt wijzigingen en updates in onze systemen.
• Je maakt purchase orders (PO's) aan zodat talenten hun facturen kunnen indienen.
• Je beantwoordt ad-hocvragen en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van alle documentatie en gegevens.
• Je ondersteunt administratieve taken rond welzijn, gezondheid, veiligheid en preventie op de werkvloer.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en de basis Frans.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring, voorkeur in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent stressbestendig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring met Excel.
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel.
• Affiniteit met media, film of entertainment is een pluspunt.