Manager administratif H/F

Manager administratif H/F

Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien?

Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités.

Vos missions:

Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives.

Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne.

• Animer et accompagner l'équipe
• Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail
• Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information
• Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process
• Conduire les entretiens annuel
• Garantir la qualité et la conformité administratives
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives
• Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres
• Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés
• Piloter l'activité et la facturation
• Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais
• Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire
• Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support
• Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres
• Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres

Les conditions:

• Un statut cadre, un salaire de 37K€ sur 13 mois + variables
• Un véhicule de service avec carte essence
• Tickets restaurant 11€, 19 RTT, mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CS

Localisation du poste:

Basé rive gauche de Bordeaux, le poste implique le pilotage de 4 centres bordelais ainsi que des déplacements quotidiens sur l'ensemble du département.

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou management
• Expérience confirmée en management de proximité d'une équipe administrative
• Sens de l'organisation, capacité à planifier, anticiper
• Posture managériale de terrain: écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer
• Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel