Office Manager H/F

En tant qu'Office Manager H/F, vos responsabilités s'articulent autour de deux volets principaux:Assistanat d'équipe

• Assurer l'assistanat quotidien d'une équipe incluant deux Partner-s.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
• Superviser les notes de frais et les formalités administratives associées.
• Coordonner les demandes de visas et l'organisation des voyages.
• Participer à l'organisation d'événements et à l'accueil des visiteurs.

Office Management

• Veiller au bon fonctionnement et à la qualité des espaces de travail.
• Gérer les prestataires, les contrats et les services généraux.
• Suivre les commandes de fournitures et la gestion des stocks.
• Participer au traitement administratif et au suivi de la facturation.
• Coordonner l'onboarding et l'offboarding des collaborateur-rices.

Le profil recherché:

• Vous avez une formation en administration, gestion ou domaine connexe;
• Vous avez déjà occupé un poste similaire dans un environnement dynamique;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
• Vous avez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication et en résolution de problèmes;
• Vous parlez couramment français et anglais.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont:

• Un salaire annuel compris entre 45 000 € et 55 000 €;
• Un poste basé à Paris.

Ce poste est une fonction pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. vous pouvez transmettre votre candidature pour rejoindre notre client.