Assistant ADV H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

MISSIONS:

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission: Planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
• Traitement administratif des dossiers clients: commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Gestion des clients: litiges et retards de paiement: procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
• Suivi des projets: Facturation et production avec écarts.
• Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

PROFIL

• Anglais courant
• Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
• Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
• Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
• Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).