administratief medewerker personeelsdienst (HR)

• Je zorgt voor de administratie van externe en interne selectieprocedures.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op en zorgt voor de eerste contacten met de nieuwe collega.
• Je doet het administratief beheer van spontane sollicitaties, stagiairs en studenten tijdens de vakantie.
• Je ondersteunt de collega’s van de dienst bij diverse HR‑projecten.

Denk daarbij aan introductiebeleid van nieuwe medewerkers, organisatie van opleidingen, acties rond positieve organisatiecultuur en welzijn, projecten rond interne communicatie, etc..

• Je voert administratieve taken m.b.t. functiebeschrijvingen, functieweging en coachinggesprekken.
• Je volgt jubilea van personeelsleden op i.s.m. de personeelsvereniging.

Ook de organisatie van pensioenvieringen, of opvolgen van familiale gebeurtenissen behoren tot jouw taak.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de deskundige HR-beleid en werkt nauw samen met je collega’s van de cel personeelsbeheer en het diensthoofd Personeel.
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Heb je geen diploma secundair onderwijs behaald, maar heb je wel een relevant cv, dan dien je een gunstig resultaat op een door ons georganiseerde niveautest te behalen.
• Ervaring binnen HR of kennis van sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent administratief veelzijdig en kan vlot overweg met computertoepassingen.
• Je kan zelfstandig werken en hebt een diplomatische en empathische houding.
• Je kan met diverse taken tegelijk bezig zijn en werkt oplossingsgericht.
• Je bent een nauwkeurige persoon met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan goed functioneren in een team en vindt het leuk om te ondersteunen bij collega’s.