AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDADES:

1.-Asegurar la atención al cliente y su rápida respuesta o gestión por un superior.

2.-Seguimiento de llamadas y hojas de trabajo general.

3.-Realización de contratos programa (File Maker)

4.-Emisión, cobros y devoluciones de recibos.

5.-Control de email llegado y emitido.

6.-Control de actualización de puntos en la isla de Gran Canaria (File Maker)

TAREAS ESPECÍFICAS

1.-Atención al cliente en todo momento, vía mail, presencial o telefónica.

2.-Realización de contratos, seguimiento y actualización.

3.-Emisión de facturas y envío (días 1 de cada mes) revisar con el folleto por zonas que te entregará, factura por factura, envío de facturas, seguimiento de cobros, emisión de domiciliaciones, introducir pagos en el programa, realizar domiciliaciones, llamar a clientes en casos de devoluciones.

4.-Actualizar listados y presentaciones, introducir y eliminar hoteles en diferentes listados (File Maker)

5.-Control de mails, gestionar a la persona que corresponda.

6.-Controlar el cobro de los seguros, ITV y demás funciones organizativas.

7.-Realizar los partes de vacaciones

8. Control de carpetas, archivos colgantes y archivadores

9.-Seguimiento de entrega materiales de la imprenta y coordinación con quien corresponda.

10.Controlar material de oficina: hojas de trabajo, sobres, folios con membrete, tintas etc

11.-Controlar los seguros de los vehículos, itvs, los importes que sean correctos y también que cada una controle su coche cambios de aceite, filtro mantenimiento etc.

12.-Tener los listados actualizados y presentaciones organizadas..

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