Administratief medewerker HR (C1 – C3)

Administratief medewerker HR (C1 – C3)

Werk mee aan een sterke en mensgerichte HR-dienstverlening

Een goede personeelswerking begint bij een correcte administratie én medewerkers die snel de juiste informatie of ondersteuning vinden. Als administratief medewerker HR speel je daarin een belangrijke rol.

Je maakt deel uit van het HR-team en ondersteunt zowel de deskundige personeels- en loonadministratie als de collega soft HR in hun dagelijkse werking. Je hebt regelmatig contact met medewerkers en leidinggevenden en draagt zo bij aan een correcte, klantgerichte en efficiënte HR-dienstverlening.

Je werkt onder leiding van het afdelingshoofd Organisatie.

Wat is jouw impact?

Als administratief medewerker HR:

• ben je een eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en zorg je ervoor dat zij snel bij de juiste collega of informatie terechtkomen;
• houd je personeelsdossiers en de HR-administratie up-to-date en verwerk je vakantie, ziekte en andere afwezigheden correct;
• bied je administratieve ondersteuning bij selectieprocedures, de onboarding van nieuwe medewerkers en HR-projecten;
• volg je de studentenwerking administratief op;
• ondersteun je bij verzekeringen, medische onderzoeken en welzijnsinitiatieven;
• werk je actief mee aan het optimaliseren van HR-processen en administratieve workflows;
• ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Wie ben jij?

Kennis & ervaring

• Je beschikt over een diploma van middelbaar onderwijs.
• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Ervaring binnen een openbaar bestuur is mooi meegenomen..

Vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch en houdt ervan om administratie op orde te hebben.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief en zoekt mee naar praktische oplossingen..

Attitudes

• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent betrokken en klantgericht.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team.