Finance & HR Assistant

Voor een internationale onderneming in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een Finance & HR Assistant die mee instaat voor een correcte financiële opvolging en een vlotte HR-administratie/beleid. In deze functie combineer je analytisch inzicht met organisatorische en communicatieve vaardigheden, en krijg je de kans om een brede en impactvolle rol op te nemen binnen een familiale werkomgeving.

Jobomschrijving

Finance & Boekhouding

• Instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de operationele boekhouding (aankoop- en verkoopfacturen, banken, betalingen,...).
• Ondersteunen bij de boekhouding (voorbereidingen van btw-aangiftes, afsluitingen en jaarwerking,...)
• Opvolgen en beheren van klanten- en leveranciersrekeningen (debiteuren- en crediteurenbeheer).
• Structureren, voorbereiden en digitaal klasseren van financiële documentatie.
• Actief bijdragen aan de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Uitvoeren van reconciliaties en controleren van financiële gegevens, met tijdige signalering van afwijkingen.
• Mee ondersteunen bij rapporteringen, financiële analyses en ad-hoc projecten ter ondersteuning van het management.
• Meedenken over optimalisatie van financiële processen, systemen en rapportering.

HR & Personeelsadministratie

• Beheren van personeelsadministratie (contracten, personeelsdossiers, wijzigingen).
• Ondersteunen van de payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van verlof, afwezigheden en tijdsregistratie.
• Mee uitwerken, optimaliseren en opvolgen van HR-processen, beleid en rapportering.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante hogere opleiding gevolgd binnen boekhouding, finance en/of HR, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische boekhoudkundige principes, btw en een basisinzicht in sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je bent communicatief vaardig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, hands-on en kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is eveneens belangrijk en Frans is een plus.