Customer Services Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Customer Services Coordinator Front Desk 40%

Ihre Hauptaufgaben:

Visitor Center (VC)

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern während der Öffnungszeiten

Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Besucher, insbesondere von VIP\-Gästen und angemeldeten Gruppen

Durchführung der Zutritts\- und Austrittskontrollen

Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Anmeldung von Handwerkern und externen Dienstleistern

Betreuung und Pflege des Zutrittskontrollsystems

Mitarbeit in der Parkin Administration

Verwaltung des Ausweismanagements

Unterstützung bei Projekten im Bereich Facility Management, beispielweise bei der Erstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel oder ähnliches.

Praktische Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden

Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang von Vorteil

Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung

Ausgeprägte Dienstleistungs\- und Kundenorientierung

Hohe Kommunikationskompetenz

Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen,

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, PC\-Kenntnisse (MS Office) und IF6040 von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse\- und Englisch

Das bieten wir Ihnen:

Markgerechte Lohn\- und Anstellungsbedingungen (min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine gesunde Pensionskassenlösung)

Ein gut eingespieltes Team in einer ansprechenden Kundenumgebung

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden

Mutterschaftsurlaub 18 Wochen \+ drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Vaterschaftsurlaub zwei Wochen \+ drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

CBRE

Edwin Murray

Customer Services Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Customer Services Coordinator Front Desk 40%

Ihre Hauptaufgaben:

Visitor Center (VC)

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern während der Öffnungszeiten

Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Besucher, insbesondere von VIP\-Gästen und angemeldeten Gruppen

Durchführung der Zutritts\- und Austrittskontrollen

Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Anmeldung von Handwerkern und externen Dienstleistern

Betreuung und Pflege des Zutrittskontrollsystems

Mitarbeit in der Parkin Administration

Verwaltung des Ausweismanagements

Unterstützung bei Projekten im Bereich Facility Management, beispielweise bei der Erstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel oder ähnliches.

Praktische Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden

Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang von Vorteil

Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung

Ausgeprägte Dienstleistungs\- und Kundenorientierung

Hohe Kommunikationskompetenz

Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen,

Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, PC\-Kenntnisse (MS Office) und IF6040 von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse\- und Englisch

Das bieten wir Ihnen:

Markgerechte Lohn\- und Anstellungsbedingungen (min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine gesunde Pensionskassenlösung)

Ein gut eingespieltes Team in einer ansprechenden Kundenumgebung

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden

Mutterschaftsurlaub 18 Wochen \+ drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Vaterschaftsurlaub zwei Wochen \+ drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Edwin Murray jpid7c972c1jm jit0833jm jiy26jm