Administratief bediende

Het OCMW Kraainem zet zich dagelijks in voor het welzijn van de inwoners van Kraainem en biedt een warme, inclusieve en respectvolle werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Medewerkers werken samen in een hecht team met een gemeenschappelijk doel: hulp en ondersteuning bieden aan wie dit nodig heeft. De organisatie investeert in persoonlijke groei met diverse mogelijkheden voor bijscholing en ontwikkeling. Bij OCMW Kraainem kan je rekenen op stabiliteit, betrouwbaarheid en een sterk maatschappelijk relevante missie. Werknemers krijgen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de lokale gemeenschap, met elke werkdag die afwisselend en betekenisvol is dankzij het dynamisch karakter van de organisatie. Ook open communicatie, samenwerking en respect voor ieders talenten staan centraal, samen met werkzekerheid en goede arbeidsvoorwaarden. Je komt terecht in een omgeving waar zorg en sociale betrokkenheid altijd voorop staan.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor het OCMW
• Kans op vast door selectieprocedure
• Halftijds

Zo ziet je job er uit

Taken:

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de sociale dienst, met als doel een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening te waarborgen.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van cliënten, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, het verzorgen van correspondentie, alsook de financiële en administratieve ondersteuning van de werking.
• Je past geldende procedures, richtlijnen en regelgeving nauwkeurig toe en ondersteunt de maatschappelijk werkers bij de uitvoering van hun taken.
• Vanuit een dienstverlenende houding werk je samen met cliënten, collega’s en externe partners, en draag je bij aan kwalitatieve dienstverlening en het realiseren van de doelstellingen van de sociale dienst en het lokaal bestuur.

Belangrijk:

Aangezien dit een deeltijdse functie betreft, wordt verwacht dat de kandidaat niet het gehele takenpakket op zich kan nemen. Wel is het van belang dat de kandidaat van elk onderdeel enige kennis heeft, zodat hij of zij flexibel kan inspringen als back-up.

Kernactiviteiten:

• Onthaal van cliënten en bezoekers
• Beheer van de mailbox
• Administratieve ondersteuning (zoals het opstellen van brieven en uitnodigingen) ten behoeve van de maatschappelijk werkers

Dit heb je nodig voor de job

Minimaal vereist: diploma secundair onderwijs (A2)

Profiel:

• Je bent matuur en kan zelfstandig werken.
• Ervaring met administratieve taken is een sterke troef.
• Je werkt je snel in in nieuwe materie.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office-pakketten.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je hebt een goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans.
• Je bent communicatief sterk, aangezien jij het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

Je komt terecht in een klein, hecht team bestaande uit vier maatschappelijk werkers, twee administratieve medewerkers en een coördinator.