Facility Coördinator (hard facilities)

Coördinatie van werken

• Prioriteren van facility-aanvragen
• Scope en noodzaak van werkzaamheden beoordelen
• Interne en externe uitvoeringen organiseren
• Opstellen en opvolgen van planningen
• Coördineren van contractors en leveranciers

Leveranciersbeheer

• Opbouwen van duurzame relaties met vaste leveranciers
• Opvragen en opvolgen van offertes
• Toezien op kwaliteit, veiligheid en timing van uitgevoerde werken
• Evalueren van leveranciersprestaties

Infrastructuur en gebouwen

• Organiseren van inspectierondes
• Opvolgen van gebouwen, terreinen en technische installaties
• Opstellen en beheren van het CAPEX-plan voor gebouwen en infrastructuur
• Bewaken van een correcte oplevering van werken

Budget- en kostenopvolging

• Controle van facturen en servicebons
• Verificatie van uitgevoerde prestaties
• Signaleren van afwijkingen en onterechte kosten
• Kosten opvolgen als een goede huisvader

Proces- en veiligheidsbeheer

• Beheer van werkvergunningen
• Opvolging van contractor-flow
• Rapporteren van KPI's
• Initiëren van verbeterprojecten
• Stopzetten van onveilige werkzaamheden wanneer nodig
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt sterke en aantoonbare technische affiniteit
• Je kan ervaring voorleggen met contractors, leveranciers en infrastructuurwerken
• Je bent administratief nauwkeurig en analytisch sterk
• Goede organisatorische vaardigheden
• Sterke communicator die vlot schakelt tussen verschillende stakeholders
• Naast het Nederlands kan je je professioneel vlot uitdrukken in het Engels