HR & Fleet Officer

Dit bedrijf richt zich op buitenreclame en helpt merken om zichtbaar te zijn in de openbare ruimte. Het biedt zowel klassieke als digitale reclameoplossingen op drukbezochte locaties zoals straten, vervoersknooppunten en winkelomgevingen, en combineert die met innovatief, vaak duurzaam straatmeubilair om communicatiestrategieën doeltreffend tot bij een breed publiek te brengen.

Taakomschrijving

• Beheer van personeelsdossiers (in-, door- en uitstroom)
• Contracten, loonverwerking, verzekeringen en sociale documenten
• Opvolging van uitzendkrachten, arbeidsongevallen en medische dossiers
• Beheer van de HR-mailbox
• Interne communicatie naar medewerkers
• Ondersteuning bij interne events
• Bestellen en opvolgen van bedrijfsvoertuigen
• Contact met leveranciers en leasingmaatschappijen
• Beheer van leasing, verzekeringen, kaarten, boetes en facturen
• Organisatie van vervangwagens en einde leasing
• Rapportering en naleving van veiligheid en wetgeving

Profielomschrijving

• Vloeiend Nederlands en Frans
• Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Minstens 2 jaar relevante ervaring in HR en/of fleet
• Ervaring met payroll (Acerta is een plus)
• Administratief sterk, organisatorisch en discreet
• Oplossingsgericht en servicegericht
• Vlotte kennis van Excel en PowerPoint