Onthaalmedewerker - personeelsadministratie

Word jij het gezicht van de personeelsadministratie in Zeebrugge met maaltijdcheques en een balans in werk en prive? Als onthaalmedewerker personeelsadministratie combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging in een boeiende maritieme omgeving.

Als onthaalmedewerker personeelsadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.

In deze dynamische rol combineer je een servicegerichte instelling met een vlotte administratie.

Je bouwt dagelijks aan vertrouwensrelaties en zorgt dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

• Beschikken over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Relevante werkervaring binnen een onthaalfunctie.
• Goede basiskennis van sociale wetgeving is cruciaal.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Vlotte beheersing van de courante MS Office toepassingen en een discrete houding.
• Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende telefoons.
• Verzamelen en verwerken van gegevens rond afwezigheden en verzekeringen.
• Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen en logistieke taken zoals kledijbeheer.
• Onderhouden van open communicatielijnen met interne en externe collega's.