Administratief medewerker preventie en veiligheid (deeltijds)

De dienst preventie en veiligheid zorgt dat het personeel

in een veilige en gezonde werkomgeving aan de slag kan. Als administratief medewerker ondersteun je onze deskundige zowel administratief als organisatorisch. Je zorgt voor een

correcte verwerking, registratie en opvolging van

documenten, acties en communicatie binnen de dienst.

Je ondersteunt onder meer bij de opmaak en actualisering van

werkinstructies,

risicoanalyses en

veiligheidsinstructiekaarten, telkens in overleg met de betrokken afdelingen. Daarnaast volg je de

opleidingsmatrix op en houd je deze up-to-date, plan je

veiligheidsopleidingen in en vraag je

offertes op in het kader van preventie en veiligheid. Verder ondersteun je de opvolging en planning van periodieke

keuringen en zorg je voor een overzichtelijke

structuur en correcte

archivering van veiligheidsdocumentatie.

Als administratief medewerker preventie sta je niet alleen in voor de administratieve opvolging maar ben je ook een toegankelijk

aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Je onderhoudt actief contacten met collega's, luistert naar hun vragen en bezorgdheden rond welzijn en preventie en helpt mee om een sterke

preventiecultuur uit te bouwen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een

diploma secundair onderwijs.

• Je hebt een

rijbewijs B.

• Je bent

bereid je

bij te scholen.

• Je hebt zin voor

initiatief en kan een opdracht

zelfstandig uitvoeren.

• Je draagt

veiligheid en

kwaliteit hoog in het vaandel.

• Je kan zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren in het

Nederlands.

• Je slaagt erin

draagvlak te

creëren bij medewerkers.

• Je kan

discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt goede

computervaardigheden.

• Je bent organisatorisch en administratief sterk; je werkt

gestructureerd en nauwkeurig.