Personal Assistant

Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou! Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen.

Je takenpakket

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
• Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.
• Je zorgt mee voor de opvolging van beslissingen en het naleven van deadlines.
• Je onderhoudt uitstekende contacten met collega’s en externe contactpersonen.
• Je werkt mee aan het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
• Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
• Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Sharepoint.
• Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
• Je bent leergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
• Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
• Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit.