HR & Payroll Specialist

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR‑vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte‑ en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto‑netto...
• Excel‑analyses uitvoeren (geen copy‑paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).

Must haves

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto‑netto berekeningen.
• Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).

Nice to haves • Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.

• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Basis projectmanagementvaardigheden.