Contract / Project Manager Assistant

Pour le compte d'un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'immobilier, nous recherchons un.e Contract/Project Manager Assistant. En tant que Contract/Project Manager Assistant vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle!

Vous vous assurez que l'équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car vous gérez une administration sans faille en coulisse.

En tant que Contract/Project Manager Assistant vous serez responsable des tâches suivantes:

• Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que cette correspondance soit signée et suivie.
• Vous gérez la correspondance entrante et sortante.
• Vous êtes en charge des boîtes mail fonctionnelles et vous distribuez ou répondez aux e-mails entrants.
• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
• Vous téléchargez les documents sur la plateforme d'assistance Axxerion.
• Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuelle des coordonnées des parties prenantes.
• Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
• Vous organisez le rapport trimestriel et veillez à un suivi efficace de celui-ci.

Profil idéal pour la fonction de Contract/Project Manager Assistant:

• Vous avez suivi une formation administrative ou avez acquis par expérience un niveau équivalent.
• Vous parlez couramment le néerlandais mais aussi le français et avec une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maîtrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Vous êtes rigoureux.e et organisé.e, vous gardez toujours une vue d'ensemble et travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
• Vous êtes orienté.e solution, vous prenez des initiatives et aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
• Curieux.e et toujours prêt.e à relever de nouveaux défis!
• Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.