Site administrator

Voor onze klant gespecialiseerd in multidisciplinaire dienstverlening in industriële services, zijn wij op zoek naar een Site administrator.

• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van een aantal toegewezen werven (inzet van middelen, facturatievoorstel, bestelbon opvragen)
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen (facturatie en payroll)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze werfleiders en onze klanten met betrekking tot facturatie
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de werf en het kantoor in Wijnegem
• Je verzorgt de in- en uitgaande post
• Je rapporteert aan de projectleider en je werkt samen met de afdeling facturatie en payroll
• Je hebt een boekhoudkundige achtergrond en/of je hebt ervaring in een boekhoudkundige / administratieve functie
• Je bent cijfermatig zeer sterk en het dagdagelijks werken met cijfers schrikt je niet af
• Je kan gestructureerd je taken plannen, ook tijdens drukke periodes
• Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office tools (voornamelijk Excel)
• Je communiceert op een vlotte en duidelijke manier en je bent klantgericht ingesteld
• Je kan jezelf uitdrukken in het Nederlands. Kennis van Engels en Frans is mooi meegenomen
• Ervaring op een industriële werf is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je verplaatst je vlot met eigen vervoer
• De standplaats is Wijnegem, op termijn verplaatsingen naar de werf