Rådgiver i seksjon informasjonsforvaltning

Bli rådgiver hos oss! Seksjon informasjonsforvaltning jobber for å sikre fylkeskommunens dokumentasjon/arkiv, samtidig som andre hensyn som personvern og informasjonssikkerhet også skal ivaretas.

Informasjonsforvaltning spiller en sentral rolle i fylkeskommunens arbeid med digitalisering, styring og etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer. Vi arbeider i skjæringspunktet mellom teknologi, arbeidsprosesser og regelverk, og bidrar til at informasjon forvaltes på en sikker og effektiv måte. Dette innebærer også arbeid med risikovurderinger, informasjonssikkerhet, personvern og robust dokumentasjonsforvaltning i en stadig mer digital organisasjon.

Parallelt med utviklingsarbeid har vi en daglig drift å ivareta. Vi administrerer fylkeskommunens sak/-arkivløsning, og ivaretar webskjema, KI og integrasjoner knyttet til løsningene. Vi utarbeider rutiner og må også ha kjennskap til fylkeskommunens historiske arkiver og bistå interne saksbehandlere og innbyggere i å navigere i disse.

Vi søker en rådgiver som vil bidra til å videreutvikle fylkeskommunens arbeid med digital informasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning, digitalisering og risikostyring.

Arbeidsoppgaver:

• utvikling og videreutvikling av digitale arbeidsprosesser
• bidra i arbeid med risikovurderinger, digitale arbeidsprosesser og systemforvaltning
• deltakelse i digitaliserings- og forbedringsprosjekter
• bidra til å identifisere og ta i bruk nye teknologiske muligheter, inkludert KI-baserte løsninger

I tillegg vil du ha driftsoppgaver som:

• registrere, skanne og journalføre post
• registrere og journalføre elektronisk post mottatt via e-post, Svarinn og Altinn
• kvalitetssikre saksbehandling i vårt sak-/arkivsystem
• betjene henvendelser fra saksbehandlere og innbyggere
• oppfølging av avdelinger/seksjoner

Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver ved behov.

Vi kan tilby:

• Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
• Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
• En stabil og trygg arbeidsgiver
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Offentlig tjenestepensjon og forsikringsordninger
• Kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
• Mulighet for støtte til kompetanseutvikling
• HjemJobbHjem
• Et bedriftsidrettslag med et bredt aktivitetstilbud
• Lønn etter avtale

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner: • Relevant høgskole/universitetsutdanning, minimum bachelorgrad. Aktuelle fagområder vil være: arkivfag, historie, samfunnsvitenskapelige fag, jus, IT/digitalisering e.l

• Erfaring med digital dokumenthåndtering og arkivarbeid
• Solide digitale ferdigheter
• Dersom du har annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2/C1. Gjelder ikke søkere med skandinavisk morsmål.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring fra- eller kompetanse på følgende områder:

• dokumentasjons-/ informasjonsforvaltning.
• kartlegging/optimalisering av arbeidsprosesser.
• informasjonssikkerhet, risikostyring og personvern

Vi ser etter deg som: • liker å jobbe digitalt

• kan arbeide både selvstendig og i team, og være strukturert og nøyaktig
• er positiv og engasjert
• er løsningsorientert og serviceinnstilt
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• bidrra til et godt arbeidsmiljø og deltar i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid sammen med resten av faggruppen
• setter deg raskt inn i ny informasjon og evner å innta ulike perspektiver.
• jobber effektivt på tvers av fagfelter

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vårt samfunnsoppdrag Rogaland fylkeskommune står overfor en spennende tid, preget av både utfordringer og muligheter. Gjennom vår visjon “Sammen for et grønt og attraktivt Rogaland”, vil vi forplikte oss til å være en drivkraft for god samfunnsutvikling i hele fylket. Denne visjonen er grunnlaget for alt vi gjør, og den gjenspeiler vårt mål om å skape et Rogaland som er attraktivt for både innbyggere og besøkende. Rogaland fylkeskommune vil blant annet:

• bidra til utvikling av levende og attraktive byer, sentre og lokalsamfunn gjennom kompetanse, nettverksbygging, helhetlig innsikt og gode prosessverktøy
• sikre utdannings- og kompetansemuligheter i hele fylket
• bidra til kortreist hverdagsliv gjennom samordnet areal og transportplanlegging
• bistå kommunene med å tilrettelegge for en kunnskapsbasert og helhetlig boligforsyning som både tar hensyn til effektiv arealbruk og boligmangfold
• jobbe for gode og trafikksikre løsninger for gående, syklende og de som reiser kollektivt

Søknaden din bør inneholde: • Søknadsbrev

• CV
• Legg ved vitnemål (hentet fra vitnemålsportalen.no) og attester.
• Ved utenlands utdannelse legg ved godkjenning fra direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hkdir)

Om du opplever tekniske utfordringer med å fylle ut søknaden din, så anbefaler vi å ta kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Hvordan søke på stillinger hos oss Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge sin jobbsøker-portal. For å søke må du ha din egen jobbsøkerkonto.

CV-fylles inn i det elektroniske CV-skjema som er tilgjengelig i søknaden. Det er mulig å laste opp vedlegg ved behov.

Se gjerne hjelpesenteret for jobbsøkere her: Grade Kunnskapsbase - Hjelp for jobbsøkere

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova §25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om du har bedt om å ikke bli ført på offentlig søkerliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste, vil du bli varslet før søkerlisten blir offentliggjort.

Vi setter stor pris på jobben du gjør med søknaden din, og er veldig glade om du som aktuell søker sender inn en søknad til oss!

Om arbeidsgiveren:

Rogaland fylkeskommune er en av fylkets største arbeidsgivere med rundt 4300 ansatte. Vi jobber sammen for et grønt og attraktivt