Contractuel / vacataire RH (H/F)

L'agent administratif assure la gestion des ressources humaines de proximité de l'ensemble des fonctionnaires et agents temporaires du tribunal judiciaire sous le contrôle de la directrice des ressources humaines.

Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des ressources humaines, elle-même sous l'autorité de la directrice de greffe et de son adjointe.

Activités principales:

1- Accueil physique et téléphonique

Des fonctionnaires du tribunal judiciaire

Des contractuels et/ou vacataires sous contrat

Des agents placés de la cour d'appel

Des stagiaires (adjoints administratifs, secrétaires administratifs et greffiers)

Des intervenants externes

2-Gestion du courrier et de la boite structurelle

Gestion du courrier

Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat

3-Gestion des astreintes, heures supplémentaires: préparation des récapitulatifs mensuels

4-Relations avec le médecin de prévention

Préparation des convocations avec le médecin de prévention des fonctionnaires

Recensement des personnes

Envoi des convocations

Gestion des rapports

5-Classement et archivage

6-Transmission des arrêts de congés maladie

7-Mise à jour des tableaux de suivi

congés maternité

congés parentaux

annuaires, organigrammes

Savoirs

• Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques / Techniques de secrétariat
• Classement, archivage

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Mettre en forme un document

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur
• Réactivité

Contrat de deux mois potentiellement renouvelable