Assistant administratif / Assistante administrative

L'EVS Nord Saumurois recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour remplacer temporairement une salariée absente. Le poste est placé sous l'autorité de la directrice et s'exerce en lien avec les équipes salariées et bénévoles, les adhérents, les usagers et les partenaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les usagers, prendre les messages et orienter les demandes.
• Gérer les courriers entrants et sortants, la messagerie « contact », les documents administratifs et leur archivage.
• Suivre la facturation, les règlements, les cotisations, les dossiers d'adhésion, les subventions et les outils de suivi d'activité.
• Participer à la gestion administrative du personnel: dossiers salariés, déclarations sociales, éléments variables de paie, suivi des absences et des périodes d'essai.
• Préparer les documents liés aux recrutements et contribuer à l'intégration des nouveaux salariés.
• Appuyer l'organisation des réunions et des instances, la rédaction des comptes rendus et la logistique des projets de l'association.
• Participer aux réunions des salariés, des bénévoles et des partenaire

VOTRE PROFIL

• Formation de niveau bac à bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction, comptabilité ou ressources humaines, ou expérience professionnelle équivalente.
• Une expérience confirmée d'au moins deux ans sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.
• Rigueur, méthode, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe avec des professionnels et des bénévoles.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
• La connaissance du monde associatif serait un atout.