Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Votre parcours est unique! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe!

Si cette polyvalence acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e) que nous souhaitons pourvoir pour le mois de septembre.

CDD 6 mois

En effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous!

Vous aimez le travail en équipe?

Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services?

Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail?

Vous êtes très rigoureux dans votre activité?

Vos missions

En tant qualité d'Assistant(e) administrative & Comptable polyvalent(e), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités.

Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l'entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.

Gestion et Contrôle

• Assurer la relation client: suivi commercial, gestion des incidents
• Gérer les factures et les recouvrements en soutien avec les services adéquats
• Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet
• Assurer la conformité des pratiques commerciales

Gestion administrative et comptable

• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes
• Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier.)
• Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus
• Établir des reporting de suivi de l'activité

Logistique

• Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes
• Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process
• Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonie

Data et Nouvelles technologies

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects,

-Classer, archiver les dossiers et les documents

• Organisation
• Respecter les délais & procédures

Communication

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients

Stratégie de développement

• Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
• Optimiser les processus de vente

Compétences:

• Connaissances obligatoires relation clients & comptabilité
• Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées

-Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

• Travail en collaboration avec les différents services internes
• Aisance relationnelle
• Utilisation fluide d'un logiciels de relations clients
• Gestion administrative du personnel
• Préparation et transmission des variables de paie
• Participation au processus de recrutement
• Grande Maitrise du Pack Office

Côté savoir être:

• Esprit d'équipe, entraide et bonne humeur.
• Forte qualité relationnelle
• Capacité de résistance au stress & à la pression
• Réactivité face aux imprévus.
• Vigilance et implication dans la qualité du travail.
• Autonomie, méthode et rigueur dans le travail

Pourquoi nous rejoindre?

• Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l'entreprise à taille humaine
• Une évolution du poste du fait de l'évolution de l'entreprise
• Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences
• Un emploi diversifié stable et local
• Un temps de travail choisi

Si cette offre vous intéresse. N'hésitez pas à candidater, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous!