Chargé(e) de gestion et de coordination des formations (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, GT FORMATION recherche un(e) Chargé(e) de gestion et de coordination des formations.

La prise de poste anticipée permettra de bénéficier d'une période de formation et de transmission avec la personne actuellement en poste, afin de prendre progressivement en main les missions, les outils et le fonctionnement de l'entreprise.

Votre rôle

Au cœur de l'organisation de nos formations, vous intervenez sur l'ensemble de leur suivi administratif, de leur facturation et de leur organisation.

Vous contribuez également directement à la qualité de nos supports pédagogiques, en participant à leur rédaction, leur mise en forme et leur vérification.

Vos principales missions

Facturation et administration des formations

• Assurer la facturation des sessions de formation et le suivi administratif associé;
• Vérifier les éléments nécessaires à la facturation et garantir la fiabilité des informations transmises;
• Réaliser les conventions de formation;
• Gérer les bons de commande;
• Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers sur la plateforme EDOF;
• Traiter les demandes liées aux formations à distance;

Mise en forme pédagogique

• Participer activement à la la mise en forme et l'amélioration des supports de formation sous PowerPoint;
• Mettre en valeur les contenus transmis par nos concepteurs et formateurs afin de produire des supports clairs, professionnels et agréables à utiliser;
• Relire et vérifier les modules e-learning avant leur mise à disposition;

Planification des formations

• Compléter et mettre à jour les plannings des formateurs: horaires, adresses, listes de participants, documentation, modules à animer, etc.;
• Transmettre aux formateurs toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs interventions.

Reprographie et préparation logistique des formations:

• Imprimer, expédier et suivre les documents nécessaires au bon déroulement des formations

Organisation des déplacements

• Organiser les déplacements nécessitant une logistique particulière;
• Réserver les vols et réaliser les enregistrements;
• Transmettre aux formateurs les informations pratiques relatives à leurs déplacements, leur planning et au matériel mis à leur disposition.

Relation clients et formateurs

• Assurer l'accueil téléphonique;
• Répondre aux demandes des clients et des formateurs ou les orienter vers le bon interlocuteur;
• Contribuer au quotidien à une expérience fluide et qualitative pour l'ensemble de nos interlocuteurs.