Gestionnaire du flux dépense (H/F)

L'Université emploie plus de 1 400 agents, dont 700 BIATSS, avec un budget 2026 conséquent, dont 110 M€ de charges de personnel et 50 M€ en investissements. L'Agence comptable, chargée en toute indépendance des missions de contrôles de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, dotée d'une agente comptable et d'un fondé de pouvoir, est organisée en 4 pôles: Recette et Comptabilité rattachés au responsable de la recette (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération, rattachés à l'Adjoint (8 collaborateurs). L'Université est porteuse et maitre d'ouvrage du Plan Campus, vaste programme d'opérations immobilières au bénéfice de l'ensemble des acteurs Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d'investissements.

Missions

Mission 1: Contrôle et liquidation des flux ordinaires des dépenses, des missions et des bourses dans le cadre de la dématérialisation:

• Viser en premier niveau les dépenses courantes, les missions (pièces justificatives, coordonnées bancaires, application du plan de contrôle).
• Assurer les relations avec les services émetteurs des dépenses/missions et fournisseurs
• Participer à la rédaction de fiches procédures.

Mission 2: Traitement des fiches fournisseurs et missionnaires

• Créer et/ou modifier des fiches fournisseurs et missionnaires (dont étranger)
• Vérifier les coordonnées bancaires

Mission 3: Suivi et apurement comptable des dépenses

• Contrôler et apurer mensuellement les états de soldes des comptes fournisseurs

Mission 4: contrôle de la paie

Outre les missions décrites, à la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

• Connaissance de la réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement.
• Connaissance des référentiels, cycles et processus comptables.
• Connaissance de la réglementation des dépenses de l'état, frais de missions, des bourses et autres prestations.

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

• Mettre en œuvre les procédures de contrôle de la dépense
• Utiliser et produire des restitutions d'informations
• Appliquer les règles de traçabilité
• Effectuer les recherches documentaires et réglementaires
• Mettre à jour des informations utiles aux contrôles comptables
• Connaissance de progiciels comptables
• Maitrise des outils bureautiques

SAVOIR ÊTRE

• Respecter les consignes et savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Être rigoureux
• Savoir s'impliquer dans la recherche et l'actualisation des informations utiles aux missions
• Veiller à la bonne circulation de l'information

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Expérience en comptabilité

Connaissance souhaitée de SIFAC+

Rémunération

Rémunération selon le SMIC